Stichting Vrienden van Erica respecteert de privacy van onze (potentiële) klanten, relaties, werknemers, sollicitanten en van alle personen die onze websites bezoeken of gebruikmaken van onze diensten.
Stichting Vrienden van Erica is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. In dat kader zijn wij aan te merken als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Stichting Vrienden van Erica neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.
Stichting Vrienden van Erica houdt zich bij de verwerking van persoonsgegevens aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een ticket koopt, je aanmeldt als vrijwilliger of op een andere manier gebruikmaakt van onze diensten.
Afhankelijk van de situatie kan het onder andere gaan om:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Gegevens die nodig zijn voor de aankoop en verwerking van tickets;
- Betalingsgegevens;
- Correspondentie en overige gegevens die je zelf aan ons verstrekt;
- IP-adres en technische gegevens over het gebruik van onze website;
- Foto- en videomateriaal dat tijdens Festerica wordt gemaakt.
Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt.
2. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor onder andere:
- Het organiseren en uitvoeren van Festerica;
- Het verwerken en beheren van ticketverkopen;
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- Communicatie met bezoekers, vrijwilligers, artiesten, leveranciers, sponsoren en andere relaties;
- Het uitvoeren van overeenkomsten;
- Administratieve en financiële verplichtingen;
- Het verbeteren en beveiligen van onze website;
- Het informeren over Festerica en aanverwante activiteiten;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.
3. Foto's en video's tijdens Festerica
Tijdens Festerica kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt voor sfeerimpressies, verslaglegging en promotionele doeleinden. Dit materiaal kan bijvoorbeeld worden gebruikt op onze website, sociale media en in andere communicatie-uitingen van Festerica.
Wanneer een persoon duidelijk en herkenbaar centraal in beeld wordt gebracht, houden wij rekening met de geldende privacyregels en de belangen van de betreffende persoon.
Heb je bezwaar tegen een specifieke foto of video waarop je herkenbaar in beeld bent? Neem dan contact met ons op. Wij bekijken vervolgens wat in de betreffende situatie mogelijk en passend is.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Vrienden van Erica verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor de organisatie van Festerica, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
De exacte bewaartermijn kan verschillen per soort persoonsgegeven en het doel waarvoor het gegeven wordt verwerkt.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.
7. Cookies en website
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, zullen wij deze cookies alleen plaatsen nadat daarvoor toestemming is gegeven.
8. Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere verzoeken om:
- Inzage in jouw persoonsgegevens;
- Correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- Verwijdering van persoonsgegevens;
- Beperking van de verwerking;
- Overdracht van jouw persoonsgegevens, indien van toepassing;
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wanneer je een verzoek indient, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen. Hiermee willen wij voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
9. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Websites en diensten van derden
Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites, ticketdiensten, sociale media of andere diensten van externe partijen. Stichting Vrienden van Erica is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan.
Wij adviseren daarom om ook het privacybeleid van deze partijen te bekijken.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Stichting Vrienden van Erica kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer wet- en regelgeving wordt aangepast.
De meest actuele versie van het privacybeleid wordt op de website van Festerica gepubliceerd.
12. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid, wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten of heb je een andere vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:
Stichting Vrienden van Erica
Festerica
Website: www.festerica.nl
Laatste wijziging: 24 september 2026